Etické normy

1. Dodržiavanie zákonov, predpisov a smerníc/nariadení
2. Zodpovednosť výrobcov
3. Antitrustové zákony a poctivý obchod
4. Prevencia korupcie
5. Opatrenia proti obchodovaniu s akciami na základe znalostí dôverných informácií
6. Uspokojivé pracovné podmienky
7. Konflikt záujmov
8. Evidencia a výkazníctvo (reporting)
9. Ochrana a náležité využívanie majetku
10. Ochrana dôverných informácií a ochrana súkromia
11. Obavy, znepokojenie alebo sťažnosti
12. Zodpovednosť


ETICKÝ KÓDEX SPOLOČNOSTI BAYER SCHERING PHARMA
Tento Etický kódex schválilo Predstavenstvo a Dozorná rada Bayer Schering Pharma. Kódex charakterizuje hodnoty, zásady a postupy, ktoré pri výkone práce zaväzujú všetkých zamestnancov spoločnosti Bayer Schering Pharma AG a jej dcérskych spoločností, resp. filiálok. Tento Kódex je vyjadrením zámeru vedenia spoločnosti posilniť uplatňovanie etických noriem na pôde celej spoločnosti a zachovať tak, ako aj naďalej posilňovať, pracovné prostredie, v ktorom panuje integrita, rešpekt a poctivosť. Vedenie spoločnosti Bayer Schering Pharma AG je presvedčené o tom, že dlhodobým záujmom podniku najväčšmi prospieva, ak sa takáto politika bude dodržiavať striktne a všetky pracovné či obchodné činnosti sa budú vykonávať výlučne zákonným, bezvýhradne zásadovým a spoločensky zodpovedným spôsobom.
Etický kódex sa vzťahuje na všetkých zamestnancov podniku kdekoľvek na svete a rovnako tak aj na členov Výkonnej rady (Predstavenstva) a Dozornej rady.

1. Dodržiavanie zákonov, predpisov a smerníc/nariadení

Spoločnosť Bayer Schering Pharma sa usiluje vykonávať svoju prácu a podnikanie v súlade s platnými zákonmi, predpismi a smernicami/nariadeniami ako aj v súlade s najvyššími etickými zásadami. Spoločnosť Bayer Schering Pharma taktiež garantuje dodžiavanie všetkých priemyselných a profesionálnych noriem, ktoré sa vzťahujú na farmaceutické odvetvie. Povesť spoločnosti Bayer Schering Pharma ako bezúhonnej, kvalitnej a čestnej firmy sa priamo zakladá na týchto záväzkoch a spoločnosti dlhodobo pomáha pri dosahovaní jej úspechu.

2. Zodpovednosť výrobcov

Spoločnosť Bayer Schering Pharma si zakladá na tom, že všetky jej činnosti sa vykonávajú hospodárnym a sociálne i ekologicky prijateľným a zodpovedným spôsobom.

Spoločnosť Bayer Schering Pharma  ctí princípy trvalo udržateľného rozvoja. Vyvíja značné úsilie na to, aby prírodné zdroje využívala efektívne a minimalizovala i prípadné environmentálne nežiaduce účinky svojej činnosti a svojich výrobkov, a to po celý čas použiteľnosti týchto výrobkov.

Zdravie a bezpečnosť všetkých zamestnancov podniku, jeho susedov, zákazníkov, spotrebiteľov a všetkých ostatných, ktorých sa podnikanie firmy akokoľvek dotýka, ako aj ochrana životného prostredia, majú tú najvyššiu prioritu.

Spoločnosť Bayer Schering Pharma vynakladá úsilie na to, aby jej výrobné či výskumné procesy, technológie a produkty spĺňali všetky platné štátne i vnútropodnikové normy, a to vždy podľa toho, ktoré z týchto noriem sú prísnejšie. Riadenie kvality je neoddeliteľnou súčasťou všetkých činností podniku.

Ako farmaceutická spoločnosť so silným výskumným zázemím sa Bayer Schering Pharma zasadzuje za pokrok v medicíne a zlepšovanie kvality života. Pri hľadaní nových diagnostických a terapeutických liekov a riešení doposiaľ nevyriešených potrieb medicíny sa spoločnosť Bayer Schering Pharma usiluje čo najlepšie využívať existujúci vedecký a technologický potenciál, presadzovať kultúru otvoreného dialógu a nepretržite analyzovať všetky prínosy i riziká.

Spoločnosť Bayer Schering Pharma rešpektuje všeobecne uznávané zásady biomedicínskeho výskumu, pričom zvláštny dôraz kladie na nedotknuteľnosť autonómie a integrity pacienta.

3. Antitrustové zákony a poctivý obchod

Spoločnosť Bayer Schering Pharma je presvedčená o tom, že záujmom spotrebiteľov najviac prospieva čestná obchodná súťaž. Spoločnosť preto vynakladá nemalé úsilie na to, aby výsledky svojej práce presadzovala aktívne, kompetentne a čestne v súlade so všetkými platnými antitrustovými (protimonopolnými) zákonmi a zákonmi o poctivom obchodovaní a čestnej konkurencii, a to na všetkých trhoch, na ktorých je prítomná. Zásadou spoločnosti je nezneužívať iných, či už sú to zákazníci, dodávatelia alebo konkurenti.

4. Prevencia korupcie

Spoločnosť Bayer Schering Pharma odmieta korupciu a úplatkárstvo a netoleruje metódy podnikania (získavania zákazníkov, objednávok, výhod a pod.) uskutočňované prostredníctvom nezákonných či nečestných postupov. Nikto spomedzi zamestnancov spoločnosti Bayer Schering Pharma nie je oprávnený ponúknuť nijakému obchodnému partnerovi akúkoľvek takú výhodu, alebo od obchodného partnera takú výhodu prijať, ktorá by mohla kompromitovať alebo čo len zdanlivo kompromitovať schopnosť tohto zamestnanca prijímať objektívne a čestné obchodné rozhodnutia.

5. Opatrenia proti obchodovaniu s akciami na základe znalostí dôverných informácií

Spoločnosť Bayer Schering Pharma od svojich zamestnancov požaduje, aby sa zdržali takého obchodovania s cennými papiermi alebo inými hodnotami spoločnosti, ktoré by sa konalo na základe ich znalostí dôverných vnútropodnikových informácií. To sa obzvlášť týka zamestnancov, ktorí majú prístup k neverejným informáciám o spoločnosti Bayer Schering Pharma, jej filiálkach, dcérskych firmách, pridružených organizáciách alebo o jej obchodných partneroch. Takéto dôverné vnútropodnikové informácie sa môžu týkať napríklad: plánov; nových produktov alebo výrobných postupov; fúzií, akvizícií alebo odčleňovania podnikov, zbavovania sa akcií alebo iných cenných papierov; problémov, ktorým čelí buď spoločnosť Bayer Schering Pharma alebo iný podnik, s ktorým spoločnosť obchoduje alebo spolupracuje; predaja; ziskov spoločnosti; rokovaní o významných zmluvách alebo obchodných vzťahoch; významných súdnych sporov; alebo finančných informácií.

V praxi to znamená, že pokiaľ je informácia (alebo informácie) takej povahy, že rozumný investor by ju (ich) mohol považovať za takú(é) významnú(é), že by na jej (ich) základe mohol dospieť k investičnému rozhodnutiu, potom zamestnanec, ktorý takouto (takýmito) informáciou (informáciami) disponuje, nesmie kupovať ani predávať cenné papiere vydané spoločnosťou Bayer Schering Pharma a nesmie ani takéto informácie poskytovať tretím stranám, až pokým spoločnosť túto informáciu (tieto informácie) nezverejní. Okrem toho nesmie zamestnanec nakupovať alebo predávať ani cenné papiere iných spoločností, pokiaľ sa jedná o také podniky, o ktorých sa daný zamestnanec mohol dozvedieť dôverné informácie v súvislosti s výkonom svojej práce v spoločnosti Bayer Schering Pharma. Zamestnanec tiež nesmie takéto informácie poskytovať tretím stranám, až pokým dotyčná spoločnosť také informácie sama nezverejní. Použitie závažných neverejných resp. dôverných informácií vyššieuvedeným spôsobom môže byť dokonca i nezákonné.

V tejto súvislosti vydala spoločnosť svoje interné Zásady a opatrenia zamerané proti obchodovaniu s akciami na základe znalostí dôverných informácií (Bayer Schering Pharma AG Insider Trading Compliance Policy). Táto interná norma obsahuje podrobnejšie špecifikované požiadavky a predpisy.

6. Uspokojivé pracovné podmienky

Spoločnosť Bayer Schering Pharma je zamestnávateľom, ktorý si uvedomuje svoju sociálnu zodpovednosť, a rovnako dobre si uvedomuje, že jej sila je v jej zamestnancoch. Spoločnosť požaduje od svojich zamestnancov vysoké pracovné nasadenie a za to im ponúka podiely na svojich obchodných úspechoch. Spoločnosť Bayer Schering Pharma si dáva záležať na tom, aby pri vytváraní pracovného prostredia svojim pracovníkom rešpektovala rozmanitosť a bohatosť kultúr rozličných národov. Zásady personálnej práce a budovania ľudských zdrojov spoločnosti by mali prispievať k vytváraniu takých pracovísk, kde každý jednotlivec má dostatok príležitostí na svoj vlastný osobnostný a profesionálny rast. Spoločnosť Bayer Schering Pharma rešpektuje každého jednotlivca a na svojich pracoviskách podporuje otvorenú výmenu názorov, nápadov i kritiky.

7. Konflikt záujmov

Ku “konfliktu záujmov” dochádza vtedy, keď sa súkromné záujmy osoby rozchádzajú so záujmami spoločnosti Bayer Schering Pharma. V konfliktných situáciách nesmie dochádzať k ohrozeniu záujmov spoločnosti.

Konflikty záujmov môžu vznikať v najrozličnejších situáciách, ktoré si vyžadujú mimoriadnu pozornosť. Okrem iných aj v takýchto:

- Zamestnanci nesmú na základe svojho postavenia v spoločnosti prijímať neoprávnené osobné výhody ani iným spôsobom využívať svoj prístup k dôverným informáciám na osobné obohacovanie.

- Všetci zamestnanci sú povinní presadzovať legitímne záujmy spoločnosti Bayer Schering Pharma, a to vždy a kedykoľvek sa naskytne taká príležitosť. Nesmú využívať možnosti, príležitosti alebo majetok podniku, ani informácie či svoje pracovné zaradenie v spoločnosti na účely osobného prospechu, a nesmú ani spoločnosti priamo či nepriamo konkurovať.

- Pokiaľ to spoločnosť Bayer Schering Pharma v jednotlivých prípadoch výslovne neschváli, zamestnanci spoločnosti Bayer Schering Pharma nesmú byť zároveň zamestnancami iných organizácií alebo spoločností, ktoré by mohli nepriaznivo ovplyvňovať ich motiváciu alebo pracovný výkon, a nesmú ani vykonávať funkcie riaditeľov, manažérov alebo poradcov v takýchto podnikoch.

- Spoločnosť Bayer Schering Pharma podnecuje svojich zamestnancov k zapájaniu sa do verejnoprospešnej práce a verejných funkcií v miestach ich bydlísk ako aj k zapájaniu sa do charitatívnej činnosti. Pritom však musí byť vždy postarané o to, že takéto mimopracovné aktivity (a to sa týka dokonca aj dobročinných či verejnoprospešných aktivít) nebudú zakladať konflikt záujmov a nebudú nezlučiteľné so zamestnaneckým pomerom resp. prácou dotknutých jednotlivcov v spoločnosti Bayer Schering Pharma.

Každý konflikt alebo potenciálny konflikt záujmov sú zamestnanci povinní hlásiť a prediskutovať so svojimi nadriadenými.

8. Evidencia a výkazníctvo (reporting)

Spoločnosť Bayer Schering Pharma uplatňuje pri evidovaní a uchovávaní informácií tie najvyššie štandardy.  Všetky finančné výkazy a účtovné knihy, evidencia, záznamy a účty spoločnosti – či už sa tieto uchovávajú v elektronickej alebo tradičnej "papierovej" forme – musia poskytovať presný a úplný prehľad o transakciách a udalostiach a musia byť v súlade s platnými zákonmi ako aj s účtovnými zásadami a normami. Taktiež musia vždy zodpovedať interným účtovným predpisom spoločnosti Bayer Schering Pharma. Falšovanie správ a výkazov vo vnútri spoločnosti ako aj podávanie nepravdivých informácií organizáciám alebo osobám mimo spoločnosti je prísne zakázané.  Spoločnosť Bayer Schering Pharma ctí zásadu podávania úplných, čestných, presných, včasných a zrozumiteľných informácií vo všetkých svojich správach, výkazoch a dokumentoch, ktoré vydáva alebo predkladá v zmysle nemeckých zákonov alebo v zmysle požiadaviek United States Securities and Exchange Commission. To isté platí aj pre všetky ostatné verejné informačné výstupy spoločnosti Bayer Schering Pharma.

9. Ochrana a náležité využívanie majetku

Všetci zamestnanci spoločnosti zdieľajú kolektívnu zodpovednosť za ochranu a riadne a efektívne využívanie jej majetku. Každý zamestnanec je povinný chrániť majetok spoločnosti Bayer Schering Pharma pred stratou, poškodením, zneužitím, krádežou, spreneverou alebo zničením.  Všetky situácie, okolnosti a incidenty, ktoré by potenciálne mohli viesť k takémuto nežiadúcemu výsledku, musia zamestnanci bezodkladne hlásiť svojim nadriadeným alebo iným členom vedenia.

10. Ochrana dôverných informácií a ochrana súkromia

Informácie sú jedným z najcennejších podnikových aktív spoločnosti Bayer Schering Pharma a ich otvorené a efektívne šírenie je  jedným z rozhodujúcich faktorov úspechu podniku.  Mnohé z informácií, s ktorými spoločnosť zaobchádza či využíva ich, majú však dôvernú povahu a sú vlastníctvom spoločnosti, resp. sú chránené patentovým právom, a preto musí spoločnosť dbať na prísnu ochranu týchto informácií. Zverejnenie takýchto informácií alebo ich poskytnutie tretej strane je možné iba v prípadoch, ktoré výslovne vyžadujú platné zákony a predpisy, alebo v prípadoch, keď spoločnosť Bayer Schering Pharma uvoľnenie takýchto informácií schváli.

Tieto zásady sa v konkrétnych formách vzťahujú na duševné vlastníctvo, napr. na obchodné tajomstvá, patenty, produkty chránené obchodnými značkami a na autorské práva, a rovnako tak na obchodné a marketingové plány, technologické a výrobné know-how, konštrukčné návrhy, dizajn, databázy, záznamy, informácie o platoch a všetky neverejné finančné údaje a výkazy.

Zásadou spoločnosti Bayer Schering Pharma je, že so všetkými osobnými údajmi týkajúcimi sa zamestnancov, pacientov, zákazníkov, obchodných partnerov alebo subdodávateľov sa zaobchádza starostlivo, uvážlivo a spôsobom, aký prináleží dôverným informáciám a aký si vyžadujú princípy rešpektovania a ochrany súkromia jednotlivcov.  Ochrana takýchto informácií je vecou najvyššej dôležitosti a musí sa preto uskutočňovať s najväčšou starostlivosťou tak, ako si to trvalé zabezpečenie súkromia dotknutých osôb zasluhuje.

11. Obavy, znepokojenie alebo sťažnosti

Pokiaľ sa stane, že zamestnanec nadobudne určité obavy alebo má dôvod sťažovať sa na veci, ktoré upravuje tento Etický kódex, okrem iného aj na porušenia tohto kódexu, mal by takýto zamestnanec bezodkladne o svojom znepokojení alebo sťažnosti upovedomiť príslušného nadriadeného a požadovať riešenie.  Zamestnanec má možnosť urobiť tak celkom anonymne, dôverne alebo aj inak. Ak riešenie problému nie je pre zamestnanca uspokojivé alebo ak má tento zamestnanec pocit, že jeho alebo jej nadriadený nie je práve tou najvhodnejšou osobou, na ktorú sa treba s danou vecou obrátiť, mal by zamestnanec o probléme informovať právne oddelenie svojej lokálnej podnikovej jednotky alebo (ak to by to nebol schodný spôsob) právny odbor ústredia Bayer Schering Pharma AG v Berlíne. Spoločnosť Bayer Schering Pharma nepripúšťa a netoleruje nijaké akty odvety či pomsty za sťažnosti, ktoré zamestnanci podajú v dobrej viere a v zmysle toho Etického kódexu.

12. Zodpovednosť

Všetci zamestnanci ako aj členovia Predstavenstva (Výkonnej rady) a členovia Dozornej rady sú povinní dodržiavať ustanovenia tohto Kódexu a riadiť sa nimi.  Každé porušenie Etického kódexu sa postihuje.  V obzvlášť závažných prípadoch môže spoločnosť v rámci takéhoto postihu prikročiť k odvolaniu zamestnanca alebo člena rady z funkcie, prípadne i k zrušeniu pracovného pomeru.  Každá zmena alebo zvláštna úprava (úľava) ustanovení tohto Kódexu pre členov Predstavenstva (Výkonnej rady) spoločnosti je podmienená príslušným uznesením Dozornej rady a jej znenie bude v miere, akú vyžadujú príslušné zákony alebo burzové predpisy, zverejnené.